Secretária Executiva
Descrição da vaga
No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.
Para além da excelência técnica, promovemos uma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.
Aqui, incentivamos a autonomia e a inovação, sempre buscando entregar resultados diferenciados. Valorizamos as perspectivas únicas de cada profissional, acreditando que a diversidade fortalece nossa capacidade de enfrentar desafios e promover soluções criativas. Trabalhar conosco é fazer parte de uma equipe colaborativa, que compartilha o objetivo comum de construir relações sustentáveis e duradouras, tanto com nossos clientes quanto entre nossas equipes.
Se você se identifica com nossos valores e quer crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do Bichara Advogados!
Responsabilidades e atribuições
- Atender os sócios da área Tributária;
- Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
- Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
- Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
- Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;
- Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;
- Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;
- Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
- Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
- Realizar pagamentos e reembolsos;
- Lançar informações sobre pagamentos no sistema;
- Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;
- Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
- Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior concluído ou em curso;
- Experiência como secretária executiva;
- Inglês a partir de intermediário (e-mails e ligações);
- Será considerado um diferencial experiência em escritório jurídico.
Informações adicionais
Local:
- Botafogo/RJ (Modelo Híbrido).
Remuneração:
- Salário competitivo + PLR anual.
Benefícios:
- Vale-refeição/alimentação;
- Vale-transporte;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida em grupo;
- Previdência privada;
- Auxílio creche.
Nós queremos ser a sua escolha!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Atração e Seleção
- Etapa 3: Entrevista com Coordenação
- Etapa 4: Entrevista com Gestão
- Etapa 5: Contratação
TRAJETÓRIA MARCADA PELA EXCELÊNCIA
No Bichara Advogados, acreditamos que as pessoas são o nosso maior ativo. Se você está em busca de desafios, desenvolvimento profissional e uma carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo, queremos conhecer você!
Com 23 anos de história, somos um escritório full service, reconhecido por oferecer soluções jurídicas inovadoras e personalizadas. Nós valorizamos o relacionamento de longo prazo com os clientes, sejam eles nacionais ou internacionais. Temos um time formado por profissionais que se destacam pela excelência, comprometimento e visão estratégica.
Além disso, nos orgulhamos de nossas iniciativas de responsabilidade social e do programa Bichara Plural, que refletem o compromisso do Escritório com a sociedade, a diversidade e a inclusão.
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