Pular para o conteúdo principal

Secretária

Descrição da vaga

Abraçamos a missão de prestar serviços jurídicos de máxima qualidade, com agilidade, atendimento personalizado e disponibilidade integral ao cliente. Não abrimos mão da ética e da transparência em nossos negócios e relações cotidianas, pois, somente dessa forma, garantimos relações sustentáveis e de longo prazo. Promovemos um ambiente que valoriza a autonomia e as entregas diferenciadas e, com isso, o dia a dia do profissional conta com inúmeros desafios enriquecedores.

Responsabilidades e atribuições

  • Atender os sócios da área Tributária;
  • Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
  • Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
  • Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
  • Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;
  • Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;
  • Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;
  • Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
  • Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
  • Realizar pagamentos e reembolsos;
  • Lançar informações sobre pagamentos no sistema;
  • Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;
  • Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
  • Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior concluído ou em curso;
  • Experiência como secretária executiva;
  • Inglês a partir de intermediário (e-mails e ligações);
  • Será considerado um diferencial experiência em escritório jurídico.

Informações adicionais

Local:

  • Botafogo/RJ (Modelo Híbrido).

Remuneração:

  • Salário competitivo + PLR anual.

 

Benefícios:

  • Vale-refeição/alimentação;
  • Vale-transporte;
  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica; 
  • Seguro de vida em grupo;
  • Previdência privada;
  • Auxílio creche.

 

Nós queremos ser a sua escolha!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Atração e Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista com Coordenação
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestão
  5. Etapa 5: Contratação

TRAJETÓRIA MARCADA PELA EXCELÊNCIA

No Bichara Advogados, acreditamos que as pessoas são o nosso maior ativo. Se você está em busca de desafios, desenvolvimento profissional e uma carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo, queremos conhecer você!

 

Com 23 anos de história, somos um escritório full service, reconhecido por oferecer soluções jurídicas inovadoras e personalizadas. Nós valorizamos o relacionamento de longo prazo com os clientes, sejam eles nacionais ou internacionais. Temos um time formado por profissionais que se destacam pela excelência, comprometimento e visão estratégica.

 

Além disso, nos orgulhamos de nossas iniciativas de responsabilidade social e do programa Bichara Plural, que refletem o compromisso do Escritório com a sociedade, a diversidade e a inclusão.